把与目标无关的多余信息删掉,只留下最核心的信息。这有利于对方清晰地了解到你的诉求,知道哪些是关键信息、必须要说,哪些是可以省略的废话。在和人沟通的时候,特别是在工作状态中,我们需要假设每个人的时间都很宝贵,为对方呈现一目了然的精简信息,更有利于达到自己的目的。
以准确的信息替代语意不明的词语。比如说,“几天以后”不如“X月X日”来得准确,“等一会儿”不如“等五分钟”来得准确。做什么?怎么做?什么时候做?用准确的语言表达来,当你把要求说得越具体和清楚,对方越容易按照你说的做,但是如果只是一句模糊笼统的话,当对方在操作执行的时候,越容易出现偏差。