自信从何而来,从自律来!
在日常的工作生活中用清单来做自我管理,其实就是为了获得对事情的掌控能力,进而催生出自信。
基于我自身的实践经验,我觉得大家可以着手为自己列一列以下几类清单,进而培养一个清单式思维方式。
计划清单
我自己的计划清单,一般会有“年计划清单”,“月计划清单”,“周计划清单”以及“每日计划清单”。一般列清单可以参考如下步骤:把所有准备要做的事情都写下来。对事情进行分门别类,比如,我会把事情分成“个人成长”、“健康管理”、“生活管理”、“人际关系”等几大类。
对事情进行优先级排序,也就是根据事情的重要性和紧急程度来确定执行顺序,隔一个时间段重新审视写好的清单。这一个步骤很重要,因为你需要根据现实状况的变化来更新清单。
检查清单
这个清单,可以用在购物之前确认自己需要买的东西,也可以用在旅游之前,确认自己需要准备哪些物品,以免遗漏。而在工作中,我们也可以为自己的日常性事务准备一个检查清单,确认工作流程中的每一个环节,比如我在每周四下班之前,都会核对这周的工作状况清单。
收集清单
收集清单,是用来做一些收集工作的,比如收集创意、收集想法、收集问题等等。我自己就有一个“临界知识收集清单”,用来收集各种我觉得很有用的科学知识,同时去理解这个知识原理,并且思考如何将这种知识运用到生活中。
比如,我知道了“复利效应”这个科学知识,我就会把它丢到我的“临界知识收集清单”里,然后每隔一段时间我就会重新审视这份清单,思考其中收集到的知识我有没有运用到生活中?是如何运用的?还有没有别的地方也可以用到?
愿望清单
这张清单是用来存储你人生中想要实现的愿望。
通过愿望清单,你会慢慢对“自己想要什么,想要成为什么样的人”有更清晰的认识,进而也更容易确立自己人生的重心。
提笔写清单是一种“疗愈系”的活动,可以有让人平静下来的作用。把心事“卸货”放到纸上,可以让你注视着它,不用费力去记它,这样你的焦虑就会降低。当我们完成了一件件事情,把清单上的一个个事项打上勾,或是直接划掉的时候,内心往往会有很大的成就感。由此,我们会因为对生活更有掌控感而变得更加积极,无力和慌乱感也会化为无形;列清单也帮助我们确立工作生活的重心,做事效率也相应得到提升。
在工作中,我也会在针对一些常规性的工作列出一个“确认清单”,从而保证工作中的每一个环节都能做到位,也可以让工作表现更为完满。(雨令)
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克服拖延创建拖延列表
拖延是一个信号,一旦感知到信号的来临,并且想要改变拖延习惯,就需要重新认识时间。
做时间管理,应该列有一张表,把一周活动按重要和紧急分类,共四类:紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要、不紧急不重要。两步:拒绝做那些不重要的事情,节省下来的时间用于重要但不紧急的活动中去。用几个月养成习惯。
不要让自己介入不重要的事情;庞大的任务分成一系列小任务;破除完美主义的诅咒;定好开始时间,也定好结束时间;每天留出时间做计划;创建拖延列表:罗列一些有意义而且感兴趣的小事,比如看摄影书或者其他一本自认为有意思的书。每当不想做事时,打开拖延列表挑一件事情去做。
设定专注时间:设定一个计时器(20分钟),在20分钟内必须专注于眼前的任务,直到闹铃响起。当20分钟过后,休息5分钟,然后设定下一个20分钟。倒计时会让人有急迫感,促进集中注意力。(艾霞)