编者按:这个情景您熟悉吗?一上班,打开QQ、MSN,先看看谁在线,顺便还会聊上几句,聊完之后发现,时间过去了一大半,一天的工作还没开始做。
QQ、MSN、微博……越来越多的工具软件成为办公族必不可少的交流工具。同事之间互传文件、交流工作信息,与客户沟通,缺了它们还真不行。与此同时,网络给人们却带来了无限碎片信息,不经意间就把上班族的注意力“引入歧途”,占用了大量工作时间不说,还严重影响工作效率。如何管理这些被偷走的时间呢?
最快沟通。能打电话就不发短信,能发邮件就不QQ、MSN,最短时间解决最多问题。
公私分开。把个人和公司的账号分离,上班的时候就坚决不私聊。
学会隐身。不要怕别人找不到你,如果别人真的有急事,也会通过电话、或者短信什么的找到你。
关闭自动弹出。当刚刚有灵感了正准备奋笔疾书时,却被忽然发来的信息搞乱了想法。因此关闭自动弹出,会让埋头工作的你效率加倍。
随时记笔记。别过于依赖电子产品,随时拿个纸质笔记本,把那些临时起意的想法、概念或者重要谈话记下来。
学会拒绝。别让闲聊浪费你的时间,对那些上班时间找你东拉西扯的人说不。这并不会影响你的社交关系,反而让大家懂得尊重你的时间。
摆脱俗务。琐事缠身时,务必果断抽身而出。抓住重点工作,懂得配合,让同事知道你期待他们做什么事就可以了。
远离网络。每月一天远离网络,过过没有QQ和MSN,没有微博的日子。