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发刊日期:2018年06月19日> 总第1514期 > 07 > 新闻内容
工作汇报 结论先行
 (阿秀)
发布时间:2018年06月19日  查看次数:  

  一个朋友在上海一家广告公司工作,作为小有成就的项目经理,他对于向中层领导作提案这种事情可谓驾轻就熟。

  可是有一次向华润作提案时,朋友原本以为自己做的PPT无比精美,开场段子也是精妙绝伦,谁曾想,段子刚讲了一半,大老板就手一挥:直接讲主题!

  可怜这个朋友准备的一切精彩的内容都没用上。面露不耐的大老板很快就抽身离场,剩下朋友和华润的几个中层面面相觑。

  在职场,有很多以突出成果为目的(商务汇报、研究汇报、成果总结)、需要短时间说清楚问题的场合,都需要你先把强有力的结论告知对方。如果对方对你的成果都不感兴趣,那你连篇累牍的过程包装自然也就没意义。

  那如何才能做到口头表达时,结论先行,条分缕析呢?

  第一,要点先行。在作口头演讲、汇报时,可以尝试要点先行,把你要说的话归纳成一个一个的要点。例如,要证明我是一个知识面广、思维活跃的人,那么我论证的要点就会有:我的学习经历、我的阅读爱好、我的擅长。

  第二,一定要按顺序说明。所谓的按顺序,可以用倒金字塔的表达方式,即先说结论,再按照一般人习惯的表达方式进行表达。

  第三,多多尝试书面表达。一篇好的文章往往要有一个好的中心思想,同时还要有条分缕析分析事件的能力,当你在书面写作时,往往是可以有足够的时间打磨自己想要表达的内容,充足的思考也有助你练习有条理的表达。

  不过要注意,书面表达要尝试刻意练习自己的条理表达,不然很容易成为流水账。

 

 

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