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发刊日期:2018年02月23日> 总第1484期 > 07 > 新闻内容
职场要有闭环思维
职业培训师 张立志
发布时间:2018年02月23日  查看次数:  

  有篇文章《一个人靠不靠谱,就看这三件小事》中提到:一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”

  这其实是职场中的一个重要素养,闭环思维。

  闭环思维,强调的是如果别人发起了一件事,你不管做得如何都要最后闭环到这个发起者。尤其是面向上级时,如果上级交代了一件事,作为下属应竭尽全力完成,最后不管完成的质量如何都应该在约定的时间内给领导一个反馈,这就是闭环。

  比如,上级让下属在一周内撰写一个培训方案,那作为下属可能需要和领导对方案的内容和要求进行沟通,达成共识。后续可能需要进行大量调研,然后撰写符合领导要求的培训方案,然后发给领导。看到这里,你是否觉得已经达到了闭环?其实不然,我们接着往下看。

  过了几天领导问下属:方案写好了吗?下属一脸无辜地说:领导,我已经发给你了。这个时候,我们作为旁观者可能突然意识到了,把方案发给领导并不是这件事的目标,而应该通过口头或者电话方式告知领导方案已发,等领导有时间时对方案进行解读并征询领导的修改意见。

  领导也许没有意识到闭环这样的一个理念,但他肯定心理觉得好像这个下属在工作中缺了点什么。甚至他都无法直接批评,因为下属确实把方案发给他了。但是可能领导在无意识中对于下属的信任和靠谱度上会打点折扣了。基于这个案例,如果领导安排你给另外一位领导发送一个方案,等你发送了以后你知道要做什么了吧。

  由于工作性质关系,我经常需要和咨询公司沟通合作。有一个顾问的沟通过程让我很感动,每次他有需求问我档期后,不管是后期这个项目有没有成交,他都会给我一个答复,甚至如果没有成交的话还会告诉我原因。在合作过程中,会对行程、餐饮、天气等信息及时告知我。给我的感觉就是这位伙伴非常靠谱,其实这也是工作中的闭环。

  我有一个习惯,就是答应别人的事就像欠了别人债一样,总是想尽力去完成,有时候突然想起来答应别人的事,怕忘记帮别人办,还会设置个提醒。当然不管这件事有没有办成,我都会给到别人一个回复。这也让我在答应别人事时有些慎重,不轻易承诺。

  很多时候,领导交办或是答应别人的事可能需要很长时间才能完成。那中间过程需要怎么办?也许领导已经忘记这件事,或是还在想着这件事但又不知道你现在推进到什么程度了,与其等着领导想起来问你进度,不如自己阶段性地向领导汇报。因为如果领导问你,你就被动了;而如果主动汇报,那就会掌握主动权。在领导心里留下“积极主动”的好印象。

  本质来看,闭环思维强调的不仅仅是责任心,更强调团队配合和人际敏感性了;不仅仅是完成事情本身,更需要心里装着与此相关的人。能够洞察到相关者在每个阶段对事物的关注程度和相关诉求,尤其是在结束时能够给对方一个答复,让其也在这件事上闭环。

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