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工作汇报别像挤牙膏

2019-04-09 19:30:05来源:健康时报|分享|扫描到手机

  工作汇报的时候,只等着老板问什么答什么,既不主动说明自己的工作进度,又不主动表明自己的工作成果,这种“挤牙膏”式的工作汇报是非常失败的,而且后果很严重,这也是很多职场新人的困境。

  这样的汇报会被领导不断追问,完全由主动变被动,既说不出已知信息又猜不到下一个问题,很容易懵、容易慌,从而陷入“恶性循环”。此时的你在会议上,就如同被猎人追打的小白兔。

  其实,领导询问就是要了解你的思路,你越说不明白他就越着急,帮着你想,但毕竟你的领导并不了解你做的具体的事情,有可能会出现所谓的“瞎指挥”、“瞎提问”的情况。

  要避免这种情形的关键在于变被动为主动,让领导看清楚你的思路。提供三点建议:

  第一,你在工作汇报的时候,要避免那些常见的误区,即避免那些你以为别人都知道,没必要多说的内容。很多人工作汇报做的不好,并不是他的能力出现了问题,而是陷入了误区:以为别人都知道,没必要向领导多说什么,但其实信息不对称反而让对方感到很迷茫,从而让领导不断追问,让自己陷入被动。

  第二,工作汇报要有结构。“总分总”结构是最有效率的结构。首先,在汇报之初,就要表明整体情况,让与会者有一个全面的认识;然后,进一步细分每个子项目的进展;最后,再做一个总括,回应整体情况的概述,让与会者更清晰地勾勒出你的汇报内容。

  第三,工作汇报的状态。“准确”是基本职业素养之一。所以,对于确定的、已知的信息一定要准确、果断地表达出来,不要频繁出现“那个”“应该”“可能”等含糊不清的口头语,可以提前做好万全的准备,以应对领导的各种提问。

 

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(责任编辑:吴芯)

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