工作汇报的时候，只等着老板问什么答什么，既不主动说明自己的工作进度，又不主动表明自己的工作成果，这种“挤牙膏”式的工作汇报是非常失败的，而且后果很严重，这也是很多职场新人的困境。
这样的汇报会被领导不断追问，完全由主动变被动，既说不出已知信息又猜不到下一个问题，很容易懵、容易慌，从而陷入“恶性循环”。此时的你在会议上，就如同被猎人追打的小白兔。
其实，领导询问就是要了解你的思路，你越说不明白他就越着急，帮着你想，但毕竟你的领导并不了解你做的具体的事情，有可能会出现所谓的“瞎指挥”、“瞎提问”的情况。
要避免这种情形的关键在于变被动为主动，让领导看清楚你的思路。提供三点建议：
第一，你在工作汇报的时候，要避免那些常见的误区，即避免那些你以为别人都知道，没必要多说的内容。很多人工作汇报做的不好，并不是他的能力出现了问题，而是陷入了误区：以为别人都知道，没必要向领导多说什么，但其实信息不对称反而让对方感到很迷茫，从而让领导不断追问，让自己陷入被动。
第二，工作汇报要有结构。“总分总”结构是最有效率的结构。首先，在汇报之初，就要表明整体情况，让与会者有一个全面的认识;然后，进一步细分每个子项目的进展;最后，再做一个总括，回应整体情况的概述，让与会者更清晰地勾勒出你的汇报内容。
第三，工作汇报的状态。“准确”是基本职业素养之一。所以，对于确定的、已知的信息一定要准确、果断地表达出来，不要频繁出现“那个”“应该”“可能”等含糊不清的口头语，可以提前做好万全的准备，以应对领导的各种提问。
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很多时候，领导交办或是答应别人的事可能需很长时间才能完成。也许领导已经忘记这件事，或是还在想着这件事但又不知道你现在推进到什么程度了，与其等着领导想起来问你进度，不如自己阶段性地向领导汇报。
因为如果领导问你，你就被动了;而如果主动汇报，那就掌握了主动权。在领导心里留下积极主动的好印象。这不仅是责任心的表现，更强调团队配合和人际敏感性。
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（运营：吴芯）
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