做事养成
“清单思维”
心理咨询师 张立志
什么是清单思维?
清单思维就是把一段时间的工作,或者某一件工作的基本原则和关键节点条分缕析地写在一张纸上,保证各节点的风险可控,同时通过标准化流程最大程度的复现以往的成功做法。
简单地说,就是把一件事情的关键步骤,条分缕析地写在一张纸上,并坚定执行,从而提高成功率。“清单思维”的本质就是总结经验,然后,再确定原则和标准。
不过,列清单绝对不是把一件事情完完全全的列在纸上就算完了,而是要把解决问题的关键节点、流程,条分缕析地列在一张纸上。
想要培养清单思维,方法很简单,四个字:刻意练习。
出差收拾行李怕落东西,列张清单吧!每天事情太多觉得时间不够用,列张优先级清单吧!每次做个活动总要漏掉这个那个细节,列张清单吧!每次遇到问题,在脑子里梳理出逻辑和重点,然后列出清单。
而要在工作中建立一个有效的工作清单需要把握三个要点:
简洁高效且可行 “简洁”就是挑重点、不啰嗦,“高效”就是别人一看清单就能做出成果,“可行”就是指定的这些清单事项,可以立马做起来。
设置关键的检查点 在制定清单之前,可以先对工作有一个整体的把握,要做哪些事情、都有哪些步骤,然后将最重要的、最关键的检查点罗列出来,提前设置在哪个关键节点,使用哪个清单。
在行动中接受检验,然后不断迭代 想制定好清单一直用是不太可能的,用的时候,肯定会出问题,只有边做边改,才能逐渐变成一份越来越优质的清单。