编者按：春晚上红遍大江南北的歌曲《时间都去哪儿了?》勾起了国人们的集体追忆，感叹时间的无情流逝，职场人更是每天呼喊：时间都去哪儿了?总有忙不完的工作，加不完的班……其实这一切，或许是你自己的错，因为你不会整理你的时间!

　　时间都是“挤”出来的

　　你是否常有这样的感叹：明明已经很努力了，为什么工作还是没有按时做完?除了工作，怎么还是工作?转眼间一天过去了，什么事也没做成?于是，你不禁自问：时间究竟跑哪儿去了?

　　时间并没有到哪里去，它仍旧以一个小时60分钟、一天1440分钟、一周168个小时的速度在飞进，每个人都在平等地“消费”着时间。

　　时间是一种特殊的、不能再生的资源，既不能储存，也不能逆转。而静下心来想一想，我们每天用在真正有意义的事情上的时间又有多少呢?你是否已经在无意识中浪费了很多时间呢?

　　上班常常迟到，且不以为然;打开电脑找不到文件，不知道前一天将写好的文件存哪里了;开会前找不到乱放的报告;做事马虎，不断重复同样的工作;闲聊、玩手机，占用太多的时间……

　　人们常常会在毫不知情的情况下受到外界因素的干扰，离最初设定的目标越来越远，从而不停地抱怨时间不够用。其实，时间是足够用的，只是我们因种种缘由将时间浪费在上述那些看似不起眼的小事上。

　　三国时期的董遇是个很有学问的人，前去找他求学的人很多，但他要求求学者首先要“书读百遍，其义自见”。当求学者抱怨：“怎么会有读百遍的时间呢?”他则回答：“当以‘三余’，即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用，正是零碎时间的聚积。

　　相关研究人员认为，一个高效利用时间的人善于将零碎的时间充分地利用起来，从而最大限度地提高工作效率。

　　支招：如何化零为整?

　　嵌入零碎时间：人们由某种活动转为另一种活动时，中间会留下一小段空白，例如到某地出差时的乘车时间、会议开始前的片刻等，要充分利用这种零碎的空余时间做点简单的事。

　　善于利用节假日：大部分公司在节假日都会放假，再加上周末的时间，一年就会有很长的一段非工作时间。

　　并列做事：即在同一时间里做两件事，例如在做饭、散步时或上下班的路上，都可以适当地一心两用。不少人在做饭时仍能考虑工作问题;有的人还准备好笔和纸，一边干活，一边构思，一旦有新想法，就记录下来。

　　压缩时间：即延长自己某次活动的时间，把零碎时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，免去过渡时间。

　　成功是“挤”出来的

　　鲁迅先生说过：“时间就像海绵里的水，只要肯挤，总是会有的。”他把别人喝咖啡的时间都用在了读书与写作上。即使在病中，他也坚持写作，直到生命的最后一刻。

　　玛丽雅是一家国际顾问公司的高级白领，她每年都有大量时间是在飞机上度过的。有一次飞行结束之后，她正在等候自己的行李，身边一位乘客对她说：“你是我见到的最敬业的人!在近三个小时的飞行里，我注意到你一直在看书和看资料。”“是吗?我已经习惯这样做了，其实我只是觉得让这些时间白白溜走挺可惜的。”“你一定会得到老板重用的。”那位乘客钦佩地说。“谢谢!我已经是公司副总裁了。”玛丽雅笑着说。

　　一天有24小时，我们每一个人都用它来经营自己的工作与生活。有的人很会经营，可以将一分钟变成两分钟、一小时变成两小时、一天变成两天……他们用上天赐予的时间做了很多事情，最终换来了成功。

　　有一天，汤姆森准备花两个小时写一份由两部分组成的长篇报告。他已经写好了第一部分的草稿，准备开始写第二部分的草稿。这时候，他决定让自己稍微放松一下，于是就去饮水间倒了杯咖啡，一边喝咖啡一边和同事聊天;15分钟后，他回到了自己的座位，突然想起来，有个长途电话需要打，于是他拿起电话拨打起来，聊了大概15分钟;结束通话后，他准备开始写报告第二部分的草稿，然而他发现已经没有办法从原来的那个地方开始写报告了，因为他的思路完全被打乱了，想不起报告的重点了。于是，他不得不多花十分钟把第一部分的报告草稿重新看一遍。就这样，他在不知不觉中耽误了不少时间，原本花两个小时写完的报告足足占用了一上午的时间。

　　上述案例中，汤姆森的这种情况在上班族中是普遍存在的，而主要问题就在于其没有养成一个良好的工作习惯，条理性不清楚，而且容易分心。

　　支招：如何控制时间?

　　避免小动作：一个具有强烈时间观念的人是不愿意将自己的时间浪费在一些与工作无关的小动作上的。避免小动作对工作计划实施进度的控制极为重要。

　　安排紧凑的计划：当一个人的工作计划安排得井井有条时，是没有时间去做小动作的。你可以将工作计划清单放在显而易见的地方，每完成一项工作，就画一个勾，从而督促自己后面还有工作没完成。

　　注意肢体语言：试想一下，如果我们慵懒地坐在椅子上，或者走路慢吞吞，是不是会感到昏昏欲睡、效率低下呢?在工作时，我们应坐得笔直、身体向前倾、走路时昂首挺胸，这会让我们感到自信，从而使工作更有效率。

　　公示忙碌时间段：列出自己最有效、最忙碌的工作时间段，并向他人声明：在这个时间段，请勿打扰!这种方法同时也告诫你自己：在这段时间里必须专心于计划以内的工作，以此建立起良好的工作氛围。

　　快速排除外来干扰：干扰的时间越长，对工作的影响越大。因此，一旦出现意料之外的干扰，就要尽快排除。例如，对于来电，要果断接听、回复或拒绝，不拖泥带水;对突然来访者要巧妙应对，礼貌而快速地解决沟通。

　　摘自《世界500强企业员工时间管理术》，普原著，人民邮电出版社，IC供图

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　　时间整理小窍门

　　以25分钟为工作单位  有个很有名的方法是“番茄工作法”：以25分钟为单位来工作，每工作25分钟休息5分钟。由于我们强制自己以25分钟为单位工作，所以可以很轻易地对每个单位时间内的工作量进行比较。这么一来便可以随时掌握当天的工作状况了。

　　两分钟内能搞定就尽快做  假设你在进行某项操作的时候，忽然上司对你说“麻烦去把复印件拿过来一下”。从个人情绪而言，相信大家都想集中对付现在正在处理的工作。但事实上，这时放下手中的活，赶紧把复印件拿过来的做法更加有效。

　　周一不见客周三见  星期一是一周工作的开始。星期一最好是用来为有效利用一周时间做“准备”。具体来说就是星期一上午不要安排与客户会面，这是雷打不动的铁则。有效率的做法是星期一安排开个公司内部会议。而星期三是适合出门会客的吉日。上半周有时间，所以准备也充分。到了周三，工作速度会加快，正是最有感觉的时候。所以很多情况下，周三适合进行详细的会谈。

　　摘自《整理的艺术2：时间是整理出来的》，(日)小山龙介著，阿修菌译，世界图书出版公司，后浪出版公司