编者按：有的人工作起来游刃有余，而有的人就会今天拖明天，白天拖晚上，焦头烂额。归根结底，这是工作方法的问题。掌握好的工作方法，可以事半功倍。我们一起来学点A4纸工作法吧。

　　一张A4纸归纳工作顺序 用一张A4纸归纳工作的先后顺序。方法非常简单。只要在以下四项中填上应该做的事情就可以了。① 非常重要，且必须马上做的事情。② 不太重要，但必须马上做的事情。③ 非常重要，但无须马上做的事情。④ 不太重要，也无须马上做的事情。
　　首先，如果将①中的“非常重要，且必须马上做的事情”不当一回事，容易给日常业务带来阻碍，或是失去信誉。因此，我们要尽最大努力去快速处理这种事情。
　　所谓②中的“不太重要，但必须马上做的事情”。这种事情有一个优点，那就是可以临阵磨枪，或通过降低要求而立即处理完毕。朋友聚会预约的地点实在不行，找个都方便的小酒馆就好了，也就不用因为这件事而苦恼。
　　③中的“非常重要，但无须马上做的事情”。它是从第一种情况分出来的 。一般是计划将做的重要工作。
　　④中的“不太重要，也无须马上做的事情”即使不处理也没关系，我就不在此解释了。好了，你也赶快将应该做的事情写到我刚才说的四项后面，并在一周时间内多多查看吧。在这里，最重要的是留意③与①的关系，根据时机灵活移动它们。如果能做到这一点，弄错工作的先后顺序、遗漏某件重要事情的风险就会大幅降低。
　　一张A4纸锻炼统筹能力 用一张A4纸锻炼我们对工作生活计划性的统筹思考能力。每月计划表的要点，我们首先从记录两～三个月跨度的工作目标开始做起。这个时候，目标要以名词性词语结句。这样，我们就可以对应该做什么有印象了。如果用文章的形式记录目标，总是会使目标变得有些模糊，而且很有可能导致目标无法实现，或是时间延迟。
　　比如：“五月下旬 ‘新产品的宣传活动’”，在此之前计划写出‘新产品的说明书’”。
　　然后，我们要思考一下“为了完成这个目标，以周为单位必须要做的事情”，并将其作为每周目标记录到A4纸上。
　　第一步，我们要在日程管理表单上写上最终目标。接着写每月目标。然后再详细地写出每周目标。而且，每个每周上要标注日期。在每周目标中，考虑好是否需要先做某件事，确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。
　　而且，如果是由自己负责，则写上自己，如果是需要委托某人做的事情，则写上相应的人名。而且，我们要在现状一栏记录上每周例行会议上的实际情况。结束了的事情则记录上“结束”，已经委托某人办理的事情则记录上“已委托”。
　　另外，尽量与单位的同事共享此日程管理表单。之所以要这样做，是因为一旦突然有事，无法脱身，你就需要他人的支持和帮助。大家应该与单位的同事、项目成员们开每周例行会议，互相报告、确认一下下周的日程安排。而且，我们还要根据对方的日程安排调整自己的日程。这样一来，彼此的业务便可顺利进行了。
　　在这里，重要的是建立一种体制，即每个人都以一种非常积极的心态参加例行会议，并互相了解一下对方的日程安排，必要的时候，能够互相帮助。只要能做到这一点，你的一张A4纸“日程管理表单”就会如虎添翼，会变得更加完美。
　　一张A4纸梳理时间 在一张A4纸上如实地列出生活工作中的损耗时间，帮助我们梳理出时间成本的性价比。
　　① 本不应该插进来的事情。② 本可以汇总的事情。③ 本可以委托他人做的事情。④ 本可以通过与人商量简化的事情
　　我按顺序来说明一下吧。
　　①中的“本不应该插进来的事情”，指本可以根据自己的判断排除掉的安排。②中的“本可以汇总的事情”，是指本可以根据自己的判断压缩的事情。③中的“本可以委托他人做的事情”，是指本可以拜托他人帮忙做的事情。④中的“本可以通过与人商量简化的事情”，是指通过与人商量，来省掉等待或行路等时间，从而缩短浪费的时间。
　　总之，如果我们能将过去的时间损耗作为一种数据捕捉到，并分析其属于这四种情况中的哪一种，然后记录到一张A4纸上，做个分析总结，今后再遇到类似的情况时，就可以将其作为一种参考，应对方法自然也就明了了。