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接到患者诉求怎么办?首都医科大学宣武医院药学部党支部接诉即办

2023-03-09 来源:健康时报网

阅读提要:“一年来,通过统计,首都医科大学宣武医院药学部党支部接到的患者的诉求类型,分析原因,列出解决措施,获得较高的响应率及解决率,以实际行动为患者切实解决困难事及烦心事。”

(首都医科大学宣武医院药学部党支部 陈菲)“一年来,通过统计,首都医科大学宣武医院药学部党支部接到的患者的诉求类型,分析原因,列出解决措施,获得较高的响应率及解决率,以实际行动为患者切实解决困难事及烦心事。”

2021年党史学习教育领导小组印发《关于〈“我为群众办实事”实践活动工作方案〉的通知》,强调要把察民情访民意作为“我为群众办实事”的第一步,聚焦群众反映集中的共性需求和存在的普遍性问题,亟待解决的痛点难点问题。作为承担药品供应,保证药物合理使用的药学部门,首都医科大学宣武医院药学部党支部以“我为群众办实事”党建工作为抓手,以“12345”热线问题为主突破口,用心用情用力解决患者在用药方面最突出最紧迫的诉求。

完善接诉即办流程,建立分级响应制度

科室在支部引领下,不断完善接诉即办的流程,成立“接诉即办”应急小组, 由支部书记、科主任亲自主抓,两名支委负责解答具体的投诉问题。建立分级响应制度。所有诉求均由一名支委作为总负责人接手,根据问题的“供、用、研”属性,联络相关药师,充分了解情况后,统一回复,减少责任不清及问题多次传递造成的信息偏差或遗漏。


药学部党支部进行专题研讨


药剂科接诉即办工作管理制度


药剂科投诉处理流程

根据投诉的情况,制定了分级分层的奖惩制度,并严格执行。对服务态度问题的相关投诉,除进行个人的批评教育外,还要进行班组分享学习,绩效惩罚。

持续改进式工作流程,同类问题形成标准化工作流程


药学部党支部持续改进式工作流程

建立持续改进式工作流程。专班将诉求情况,及时分析整理,对同类问题形成标准化工作流程,达到再接到类似问题时快速响应,节约精力与时间,改善办事质量。同时,应用PDCA循环保证持续质量改进。


针对临床患者需求进行药品临时采购

医院药品目录有药品种类及数量管理限制,市场有一部分药物不在医院目录内,当临床遇到患者需要使用目录外的药品时应进行临时采购。在接到3个目录外临采购药的患者诉求后,应急小组针对如何解决及避免临时采购药品相关的诉求召集讨论,最终形成标准化工作准则。此后,药师向临床科室进行宣讲培训,向患者解释告知,此后该类工单明显减少。


处方前置审核促进合理用药

2021年第四季度共收到某药品相关诉求3起,占所有12345工单的27.27%。通过分析发现存在不合理用药现象,通过与临床沟通明确适应症,对药师、医师加强培训,采用前置审核系统拦截等手段,保证用药合理性的基础上,保障临床用药。减少了患者投诉。

7*24线上答疑,窗口药师培训,力争做到未诉先办

保障患者诉求通道畅通,回复及时准确。党支部率领班组长总结54个药学常见问题,培训相关药师的同时,也为我院电话咨询服务中心,提供咨询知识库内容。


药师为患者提供用药咨询服务

并且与咨询中心合作,成立43人的药品咨询微信群,实现7*24线上答疑,保证回复速度及时。自2022年1月7日该微信群成立以来,共回复患者药品问题2000余个,此后该类工单明显减少。

为了进一步落实群众提到的意见和建议,通过梳理隐患,针对窗口药师进行培训,力争做到未诉先办。

药学部党支部开展以“礼”服务树形象,创“心”服务践初心—“我为群众办实事”服务礼仪规范化培训主题党日活动。通过专业老师的授课,明确医疗本质是始于需求,终于满意,督促药师们换位思考。

活动使得窗口服务药师提升了沟通技巧,规范了服务礼仪,塑造窗口药师良好的个人职业形象和医院形象,从而全面提升药学服务质量。

首都医科大学宣武医院药学部党支部成立“接诉即办”应急小组后,在党建引领下,科室通过多项举措的实施,12345反馈的诉求明显降低。诉求解决的总响应率100%,解决率100%,满意率100%。党员王海莲同志获得医院“接诉即办”的先进个人。

通过开展“接诉即办”工作,为患者答疑解惑,更加了解患者需求,换位思考,优化流程,将为人民服务落在实处。党支部在“接诉即办”工作中,紧密结合科室中心工作,充分体现党建引领作用,践行服务型党支部的初心,发挥支部的战斗堡垒作用。


(运营:周欣雨)

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